Betalingsmetode ligner betalingsbevis
At en klient har valgt kort eller MobilePay betyder ikke i sig selv, at betalingen er gennemført.
Betaling og økonomi
Betaling og fakturering, der følger den konkrete booking
Når betalingsstatus, faktura og booking ligger i samme arbejdsgang, bliver det lettere at se, hvad der er betalt, hvad der mangler, og hvad klinikken skal følge op på.
Til klinikker, der tager imod betaling online, i klinikken eller gennem flere forskellige betalingsformer.
Én betalingssandhed
Se status uden at gætte
- 1Booking oprettes
- 2Betaling registreres eller verificeres
- 3Faktura og opfølgning samles
Klinik360 samler arbejdsgangen i platformen, så klinikken ikke skal vedligeholde de samme oplysninger i flere adskilte systemer.
Kort fortalt
Hvad løser funktionen?
Klinik360 forbinder klinikkens booking med online betaling via Stripe, registrering af fysisk betaling, fakturaer og integrationer til udvalgte regnskabssystemer. Betalingssandheden vises separat fra betalingsmetoden, så en oprettet checkout ikke forveksles med en gennemført betaling.
Behovet
Når arbejdsgangen ikke hænger sammen
Fakturaen mister forbindelsen til bookingen
Manuel overførsel mellem systemer øger risikoen for dubletter og uafklarede saldi.
Regnskabstekst kan afsløre for meget
Behandlingsspecifikke oplysninger hører ikke automatisk hjemme i et eksternt regnskabssystem.
Arbejdsgangen
Sådan bruges funktionen i praksis
Trinene beskriver den faktiske brugerrejse frem for en liste over interne systemdele.
- 1
Vælg betalingsmulighed
Klinikken konfigurerer online betaling, betaling i klinikken eller andre relevante muligheder for ydelsen.
- 2
Registrér den faktiske status
Systemet skelner mellem betalt, ikke betalt, dækket, gratis og refunderet.
- 3
Følg faktura og regnskab
Fakturaen knyttes til den relevante klinik og kan indgå i klinikkens valgte regnskabsflow.
Det får klinikken
Funktioner med et konkret formål
Stripe Connect
Klinikken kan forbinde sin Stripe-konto til verificerede onlinebetalinger.
Fysisk betaling
Betaling modtaget uden for Stripe kan registreres uden at oprette eller trække en ny kortbetaling.
Tydelig betalingsstatus
Status og metode vises som to forskellige oplysninger i stedet for at blive blandet sammen.
Klinikafgrænsede fakturanumre
Fakturanumre reserveres centralt og kontrolleres mod klinikkens eksisterende fakturaer.
Regnskabsintegrationer
Klinik360 understøtter forbindelser til Dinero, Billy og e-conomic afhængigt af klinikkens opsætning.
Klippekort og abonnement
Flere betalingsformer kan indgå i den samlede booking- og klientoplevelse.
Adskilte sandheder
Betalingsstatus vises uafhængigt af den valgte metode.
Ingen dobbelttræk
Registrering af fysisk betaling opretter ikke en ny Stripe-charge.
Dataminimeret tekst
Regnskabsflows bruger generiske linjetekster frem for unødige behandlingsdetaljer.
Spørgsmål og svar
Det spørger klinikker typisk om
Kan klienten betale online?
Ja. Klinik360 kan bruge Stripe til online betaling på de ydelser og flows, hvor klinikken har aktiveret det.
Kan jeg registrere MobilePay eller kontant betaling?
Ja. Betaling, som allerede er modtaget fysisk eller eksternt, kan registreres som betalt uden at oprette en ny Stripe-betaling.
Kan Klinik360 forbindes til et regnskabssystem?
Ja. Platformen har integrationer til Dinero, Billy og e-conomic. Den konkrete opsætning afhænger af klinikkens konto og valgte regnskabsflow.
Er betalingsmetode og betalingsstatus det samme?
Nej. Betalingsmetoden fortæller, hvordan klienten forventes at betale. Betalingsstatus fortæller, om betalingen faktisk er gennemført, mangler, er dækket eller er refunderet.
Se også
Funktioner der hænger sammen med betaling og økonomi
Online booking
Online bookingsystem til klinikker og behandlere
Et online bookingsystem til klinikker gør det muligt for klienter at vælge en ydelse og en ledig tid uden telefon- eller mailkoordinering. I Klinik360 hænger bookingen sammen med kalender, klientkort, betaling, påmindelser og klinikkens øvrige arbejdsgange.
Læs om funktionenGDPR og datasikkerhed
GDPR-compliant kliniksystem og datasikkerhed
Klinik360 er GDPR-compliant og har en publiceret, advokatgodkendt databehandleraftale v1.3.0. Platformen arbejder med klinikafgrænsning, rollebaseret adgang, dataminimerede offentlige payloads og private filer med tidsbegrænset adgang, hvor funktionens datarisiko kræver det.
Læs om funktionenMarketing og relationer
Markedsføring, leadgenerering og CRM til klinikker
Klinik360 kombinerer CRM og marketingværktøjer til klinikker: leadpipeline, kampagneplanlægning, nyhedsbreve, automatiske sekvenser, Meta Lead Ads, henvisningsprogram og AI-hjælp til tekst. Formålet er at gøre vejen fra interesse til booking mere sammenhængende.
Læs om funktionenSe funktionen i din egen klinikopsætning
Start en prøveperiode og vurder hele arbejdsgangen med klinikkens egne ydelser, tider og behov.